Réponses automatiques sous Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook et Thunderbird sont parmi les logiciels de messagerie les plus populaires utilisés dans le monde. Les deux disposent de fonctionnalités intégrées qui permettent aux utilisateurs de définir des messages automatiques pendant votre absence du travail.
Activer les réponses automatiques sous Outlook
- Cliquez sur le menu Fichier> Info
- Cliquez sur Réponses automatiques (Absent du bureau).
- Vérifier l'envoi de réponses automatiques
- À partir de là, vous pouvez définir un intervalle de temps pour les réponses automatiques en cochant les options "Envoyer uniquement pendant cet intervalle".
- Dans le cas contraire, les réponses automatiques seront envoyées jusqu'à ce que l'option "Ne pas envoyer de réponses automatiques" soit cochée.
- Vous pouvez également définir le type d'utilisateurs qui recevront ces messages:
- Dans mon organisation
- En dehors de mon organisation
- Enregistrez vos paramètres.
Activer les réponses automatiques sous Mozilla ThunderBird
La procédure est légèrement plus compliquée avec Mozilla Thunderbird.
Vous devez d'abord créer un nouveau message, puis l'enregistrer en tant que modèle, tel que "Vacances d'été".
Ensuite, ouvrez Outils> Filtres de messages> Nouveau, puis remplissez les champs suivants:
- Donnez un nom à votre filtre (par exemple "Vacances d'été")
- Appliquer le filtre> À la réception du courrier
- Sélectionnez le "valider toutes les conditions suivantes"
- Ajoutez la condition "De"> "Ne contient pas"> "noreply" pour éviter l'envoi d'une réponse automatique aux messages automatisés.
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter la deuxième condition: "De" "Ne contient pas" "Pas de réponse".
- Effectuez ces actions> Répondre avec un modèle
- Sélectionnez le modèle "Vacances d'été", créez plus tôt.