Comment créer une liste déroulante dans Excel

Cet article vous apprendra comment créer des listes déroulantes dans Microsoft Excel à l' aide d'une fonctionnalité appelée validation des données . Lorsqu'elle est appliquée, la fonction de validation des données permet de limiter les données pouvant être entrées dans la cellule cible, obligeant les utilisateurs à sélectionner une valeur dans une liste d'entrées prédéterminées.

Cette fonction est très utile dans un certain nombre de cas, de la planification des calendriers de vacances des employés au suivi des dépenses, en passant par la gestion de projet en général. Voici comment commencer.

Créer une liste déroulante dans Microsoft Excel
Remplir le menu déroulant dans Excel
Création d'une longue liste déroulante dans Excel

Créer une liste déroulante dans Microsoft Excel

Pour pouvoir effectuer cette opération, vous devez ouvrir au moins deux feuilles dans votre classeur: une feuille de travail et une feuille vierge où vous pouvez compiler vos listes.

La première étape consiste à créer votre liste. Pour ce faire, rendez-vous sur votre feuille vierge et répertoriez les éléments que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante de la colonne A. La liste peut avoir la longueur que vous souhaitez et peut inclure tout type d’information - une liste courante les éléments sont Oui / Non (souvent abrégé en O / N), Réussite / Echec, listes numérotées et dates.

Maintenant, retournez à votre feuille de travail et cliquez sur la ou les cellules que vous souhaitez valider. Ensuite, accédez à l’onglet Données et recherchez l’option Validation des données dans la section Groupes de données :

Ensuite, allez dans l'onglet Paramètres et recherchez la case Autoriser . Sélectionnez Liste dans le menu déroulant:

Remplir le menu déroulant dans Excel

Rendez-vous à la feuille de travail de votre liste et sélectionnez tous les éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste. Le champ Source de la boîte de dialogue enregistre automatiquement les champs au fur et à mesure que vous les sélectionnez. Notez que si vous choisissez d'ajouter ou de supprimer un élément de votre liste, Excel mettra automatiquement à jour la validation des données:

Assurez-vous que la zone de liste déroulante dans la cellule est sélectionnée afin d'être sûr de voir la flèche de liste déroulante à côté de la cellule. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK .

Votre liste déroulante devrait maintenant apparaître dans les cellules indiquées dans votre feuille de travail. Pour tester la validation des données, essayez d’entrer les données valides et non valides dans les cellules. Les données valides doivent être correctement enregistrées, tandis que les données non valides (informations non incluses dans votre liste) doivent renvoyer un message d'erreur.

Création d'une longue liste déroulante dans Excel

Si vous souhaitez ajouter des éléments à votre liste déroulante mais que votre espace est limité, essayez d'insérer des cellules juste au-dessus de la dernière cellule plutôt qu'en dessous.