Utiliser Gmail pour envoyer et recevoir des courriels
- Avantages de l'utilisation de Gmail par rapport à un fournisseur de services Internet
- Introduction à Gmail
- Compatibilité navigateur Web Gmail
- Envoyer des emails avec Gmail
- Les destinataires
- Composer votre email avec Gmail
- Lire votre email
- Lire et répondre à un email
- Transférer un email
- Regarder une conversation
Avantages de l'utilisation de Gmail par rapport à un fournisseur de services Internet
Toute personne abonnée à un fournisseur de services Internet ou à un fournisseur de services Internet peut créer une ou plusieurs adresses électroniques. À première vue, vous pouvez en déduire qu'il n'est pas nécessaire d'utiliser un service externe pour envoyer et recevoir des courriers électroniques, car votre fournisseur de services Internet est responsable du transfert de vos messages. Cependant, nous vous conseillons vivement de faire appel à un autre fournisseur pour plusieurs raisons.Si vous modifiez votre fournisseur de services Internet, vous ne pouvez pas stocker les adresses électroniques qui vous ont été attribuées par le fournisseur précédent. Par conséquent, si vous souhaitez rester joignable pendant l'activation de votre nouvelle ligne ADSL (ce qui peut prendre plusieurs semaines), vous devez utiliser une adresse e-mail indépendante de tout fournisseur d'accès à Internet.
Lorsque vous voyagez pour les affaires ou pour les vacances, vous conservez la possibilité de consulter votre courrier électronique à tout moment via un site Web. Toutefois, les sites Web des fournisseurs de services Internet sont souvent beaucoup moins conviviaux que ceux de services de messagerie spécialisés, tels que Google.
En cas d'indisponibilité temporaire des serveurs de messagerie de votre FAI pour une raison quelconque, vous pourrez envoyer et recevoir des courriers avec votre deuxième adresse e-mail.
Enfin, les fonctionnalités offertes par les fournisseurs de services Internet sont souvent moins puissantes que celles des services de messagerie.
Introduction à Gmail
Comme ses concurrents, Google propose un service de réception / envoi d’e-mails appelé Gmail (Google Mail). Il s’agit d’un courrier Web, c’est-à-dire d’un compte de messagerie auquel on peut accéder à l’aide d’un simple navigateur Web. Gmail offre plusieurs avantages, notamment une capacité de stockage pouvant atteindre 15 Go, une gestion par discussion électronique, un système d'étiquetage permettant de classer et de récupérer rapidement les e-mails, un moteur de recherche intégré, une protection antivirus des e-mails envoyés et reçus, etc.Compatibilité navigateur Web Gmail
Gmail est compatible avec tous les navigateurs Web existants, à condition qu'ils portent des cookies et du code JavaScript. Pour tirer parti des fonctionnalités avancées (chargement plus rapide des pages, raccourcis clavier, sauvegarde automatique des emails en cours, etc.), vous devez y accéder à l'aide d'un navigateur récent.Envoyer des emails avec Gmail
La rédaction et la consultation des messages dans Gmail diffèrent peu des options offertes par un client de messagerie classique. Pour envoyer un email, cliquez sur Compose situé au-dessus de la liste des dossiers:
Le formulaire de saisie suivant apparaît dans le coin de l'interface Gmail:
Cependant, il est possible d'ouvrir une fenêtre séparée en cliquant sur l' icône de flèche double face . Cette option présente l'avantage de permettre l'accès à toutes les fonctions de la boîte aux lettres Gmail sans interrompre la pièce jointe:
Les destinataires
Dans la zone À, tapez l'adresse de la personne à laquelle vous souhaitez écrire. Pour plusieurs destinataires, séparez les adresses par des virgules. Lorsque vous commencez à saisir les adresses électroniques des destinataires, Gmail vous suggère les adresses possibles que vous utilisez fréquemment, suivies de celles figurant dans votre liste de contacts (y compris les groupes). Si vous souhaitez parcourir les propositions, appuyez sur [ Entrée ] pour sélectionner la première suggestion ou parcourez la liste à l'aide des touches fléchées pour sélectionner une autre adresse. Si Gmail ne suggère pas l'adresse que vous souhaitez, continuez à taper sans tenir compte des propositions.Pour ajouter des destinataires secondaires au message, cliquez sur Cc . Pour ajouter des destinataires secondaires masqués dont les adresses seront masquées aux autres destinataires, cliquez sur Cci :
Composer votre email avec Gmail
Pour composer votre email, vous devez créer un titre pour l’email, puis compléter le corps de l’email.Pour ce faire, entrez l'objet de l'e-mail dans le champ Objet .
Pour compléter le corps de votre email, entrez le texte que vous souhaitez inclure. Par défaut, Gmail envoie le message au format HTML. Pour en tirer parti, vous disposez d'options de formatage du texte, notamment gras, italique, souligné, choix de la police et de la taille, insertion de liens hypertexte, listes à puces, listes numérotées, etc.
Si vous ne savez pas si vos destinataires peuvent lire du texte enrichi, cliquez sur l'option Supprimer le formatage en bas de l'interface. (Si vous n'êtes pas en mode plein écran, vous devrez développer le menu en bas en cliquant sur la flèche orientée vers le bas à droite du menu.):
Pour joindre un fichier, cliquez sur l' icône du trombone, puis sur "Parcourir" pour sélectionner un fichier sur votre disque dur.
Lorsque vous avez fini de composer votre message, cliquez sur le bouton Envoyer pour l'envoyer immédiatement:
Gmail sauvegardera régulièrement le courrier électronique que vous écrivez. Par conséquent, ne paniquez pas si, pour une raison quelconque, il devait être perdu ou si vous découvrez que vous ne souhaitez pas envoyer votre courrier électronique immédiatement. Vous trouverez une copie de votre travail dans le dossier Brouillons :
Lire votre email
Tous les courriels reçus sont stockés dans votre boîte de réception . Le nombre de messages non lus est indiqué entre parenthèses à la droite du dossier Boîte de réception; si vous avez lu tous vos emails, ce numéro disparaîtra. Gmail vérifie automatiquement toutes les deux minutes l'arrivée de nouveaux messages. À tout moment, vous pouvez forcer la vérification en cliquant sur le bouton Actualiser :
Contrairement aux autres clients de messagerie Web et de messagerie, Gmail n'affiche pas l'e-mail sous la forme de messages isolés. Toutes les réponses à un message sont regroupées sous la forme d’une discussion. Il est impossible de perdre le fil d'une conversation.
Il est très facile de reconnaître une discussion dans la boîte de réception. Par défaut, un seul message est résumé sur une ligne, ce qui inclut le répartiteur, l'objet du courrier électronique, les premiers mots du corps du courrier électronique et la date (ou l'heure) d'envoi.
Dans le cas d'une conversation, à la place de l'expéditeur, vous verrez les noms des participants et leurs numéros (entre parenthèses).
Lors de la lecture d'un courrier électronique, un clic sur les trois points verticaux situés à droite du bouton Répondre ouvre un menu. Dans celui-ci, vous pouvez choisir d'imprimer y compris le courrier, d'ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses, de signaler le message comme une tentative d'hameçonnage, etc.:
Lire et répondre à un email
Pour lire un message, cliquez sur son titre. Il apparaîtra dans son intégralité et vous pouvez répondre à votre correspondant en cliquant sur l’icône Répondre :
Transférer un email
Pour transférer le courrier électronique à une autre personne, cliquez sur les trois points verticaux situés à droite du bouton Répondre pour ouvrir le menu du message. Ensuite, cliquez sur Transférer :
Regarder une conversation
Lorsque vous visualisez une conversation, le message initial et les réponses sont immédiatement affichés l'un après l'autre. Par défaut, seule la dernière réponse reçue est affichée dans son intégralité. Pour afficher un message précédent, cliquez simplement dessus; un second clic de la souris le réduira à nouveau.Image: © Google.