Excel - Une formule pour compter une liste de noms

Une procédure simple doit être suivie pour les utilisateurs qui ont du mal à gérer Microsoft Excel lorsqu'ils essaient de copier le même nom plusieurs fois sans le rendre source de confusion. Une liste de noms dans un rapport peut être générée, le même nom apparaît plusieurs fois. La colonne "A" ayant une liste de noms, où le même nom est répété, et l'utilisateur souhaite afficher tous les noms de la colonne "B", mais une seule fois. Avec ce problème, il est nécessaire d'utiliser les options Filtre et Filtre avancé dans la liste déroulante du menu Données. En utilisant le bouton radio et les options "Copier vers", il est nécessaire de choisir l'option "Enregistrements uniques" pour résoudre ce problème.

Problème

J'ai une liste de noms qui changera à mesure que les rapports sont générés. Le rapport inclura le même nom plusieurs fois, ainsi le nom joebloggs pourrait apparaître 10 fois. J'ai besoin d'une formule pour analyser COL: A qui contient la liste des noms.

Dans COL: B, j'aimerais qu'Excel affiche chacun des noms qui figurent dans COL: A, mais une seule fois. Ainsi, par exemple, JOEBLOGGS apparaît dans B2 une seule fois. Ensuite, dans COL: CI aimerait que le nombre total de fois que ce nom apparaisse dans cette liste. Donc par exemple:

 ABC 1 joebloggs JOEBLOGGS 5 2 joebloggs 3 joebloggs 4 joebloggs 5 joebloggs

Ces noms varieront donc je ne peux pas spécifier les noms en utilisant la fonction countif. J'ai besoin d'Excel pour renseigner les noms en B automatiquement.

Solution

Supposons que vos données soient comme ceci de A1 à A9 (remarque: l'en-tête de colonne est nécessaire)

des noms

 aaaassdd

Cliquez sur Données (menu) -Filter-AdvancedFilter
Choisissez le bouton radio en haut "Copier vers un autre emplacement"
À côté de la liste, cliquez sur l'icône située à l'extrémité droite de la petite fenêtre et mettez A1 à A9 en surbrillance.
Laisser la plage de critères en blanc
En regard de "copier vers", cliquez sur l'icône située à droite de la fenêtre et sélectionnez une cellule vide, par exemple D1.
Choisissez "enregistrements uniques uniquement" en bas à gauche
Cliquez sur OK
vous obtiendrez les noms D1 à D4